Systeme einem Standort zuordnen

Standorte in Docusnap

Docusnap ermöglicht die Standort-Hierarchie eines Unternehmens abzubilden und bereits erfasste Systeme einem dieser Standorte zuzuweisen. Neben dieser manuellen Standortzuweisung von Systemen sind mehrere Funktionen verfügbar um während der Inventarisierung eine automatische Standortzuordnung durchzuführen. Diese Funktionen sind, zumindest teilweise, bereits in älteren Docusnap-Versionen vorhanden und wurden mit der Veröffentlichung von Docusnap 12 nochmals überarbeitet.

Anwendungsfall - Beispiel für eine mögliche Anforderung

Es wird eine aktuelle Aufstellung aller Systeme je Standort benötigt. Die Schwierigkeit besteht darin, dass ein Teil dieser Systeme an andere Standorte weitergegeben wurden und diese Standortwechsel nicht aktuell sind oder nicht auswertbar dokumentiert wurden. Mit Docusnap wird während der regelmäßigen Inventarisierung der Systeme auch ihr aktueller Standort ermittelt und bildet diese Standortzuordnung einfach auswertbar in der Oberfläche ab.

Docusnap Migration - Systeme mit Standortzuweisung

Die Zuordnung eines Systems wird in der Eingabemaske des jeweiligen Systems in der Sektion Standort ausgegeben. Die aktuelle Standortzuordung wird angezeigt und für Systeme mit zugeordneten Standort ist zusätzlich die neue Option Automatische Standorzuordnung ignorieren aktiv. Diese Option stellt sicher das die vorhandene Standortzuordnung erhalten bleibt und wird für jedes migrierte System mit Standortzuordnung automatisch gesetzt.

Anwendungsweite Option Automatische Standortzuordnung aktivieren

Diese, ab Docusnap 12 eingeführte, Option befindet sich im Optionendialog > Inventarisierung > Allgemein und steuert anwendungsweit ob vorhandene Zuweisungsregeln für eine automatische Standortzuordnung angewendet werden. Initial ist diese Einstellung deaktiviert. Wird die Option aktiviert ist die automatische Standortzuordnung für alle Mandanten aktiv.

Management > Inventar > Assistent Systemzuordnungskriterien

Dieser Assistent erstellt mandantenspezifische Zuordnungskriterien welche auf eine oder mehrere Zuordnungskriterien prüft. Mehrere Zuordnungskriterien werden mit UND bzw. mit UND/ODER Operatoren verknüpft. Ein explizites ODER ist nicht vorhanden. Diese Zuordnungen werden auch angewendet, wenn die Inventarisierung per Skriptimport stattfindet. Hinweis: Trifft für ein System mehr als eine Zuordnungskriterium zu erfolgt keine automatische Standortzuweisung. Im Logging wird eine entsprechende Fehlermeldung angelegt.

Übersicht der verfügbaren Zuordnungskriterien:

• Domäne
• ADDS Container
• Netzwerk
• Systemtyp
• Systemname
• Länge Systemname

Beispiel für ein Definition mit zwei Zuordnungskriterien:

• Systeme deren Hostname mit “DOSPLO” beginnt
• UND/ODER mit einem Computerkonto in der OU: “OU=Productive,OU=Computers,OU=London,OU=DOCUSNAPSPORTS,DC=DOCUSNAPSPORTS,DC=COM”

Erläuterung: diese Regel zieht für alle Systeme, unabhängig von Ihrem Systemnamen, deren Computerkonto sich in dieser OU befinden und für alle Systeme innerhalb dieser Domäne deren Name mit „DOSPLO“ beginnt. Da die Zuordnungskriterien mit UND/ODER verknüpft wurden dürfen in diesem Bespiel ein oder beide Kriterien zutreffen.

Beispiel für eine Zuordnung mit dem Netzwerk Zuordnungskriterium:

• Systeme die sich im Netzwerk 192.168.102.0/24 befinden
• UND/ODER Systeme die sich im Netzwerk 192.168.200.0/24 befinden

Erläuterung: Wenn jeder Standort über eindeutige IPv4 Subnetze verfügt, kann mit diesem Zuordnungskriterium einfach und eindeutig eine automatische Standortzuordnung erfolgen.

Inventar > Docusnap Discovery Service Konfiguration

Docusnap verwendet für die Inventarisierung den Docusnap-Discovery-Service (DDS). In IT-Organisationen mit mehreren Standorten und/oder bestimmten Sicherheitsbeschränkungen (z.B. DMZ) ermöglichen zusätzliche DDS-Installationen alle vorhandenen Systeme performant und vollständig zu erfassen. Werden zusätzliche Discovery-Service über den Assistenten " Docusnap Discovery Service Konfiguration" erstellt kann dieser Service mit einem Standort dieser Firma verknüpft werden. Werden Systeme dann mit diesem DDS inventarisiert werden sie automatisch dem verknüpften Standort zugewiesen.

Diese Funktion ist eine Alternative zur Systemzuordnung mit Zuordnungskriterien. Wenn für die Inventarisierung ein DDS mit Standortverknüpfung verwendet wird und für eines der inventarisierten Systeme trifft ein Systemzuordnungskriterium zu, wird der Standort des Systemzuordnungskriteriums zugewiesen. Für Systeme, die nicht dem Systemzuordnungskriterium entsprechen wird der Standort des DDS zugewiesen.

Inventar > Sonstige Assistenten > Assistent Systemzuordnung

Mit diesem Assistenten werden vorhandene Zuordnungskriterien einem Standort einer Firma zugeordnet. Für jeden Standort kann nur eine Zuordnung erfolgen. Zusätzlich liefert dieser Assistent einen guten Überblick über die bisher durchgeführten Zuordnungen. Im oberen Bereich werden alle vorhandenen Standorte mit Zuordnungkriterien und DDS Zuordnung angezeigt. Über den Zuordnungsdialog werden Zuordnungskriterien einem Standort zugewiesen und bei Bedarf der Assistent Systemzuordnungskriterien geöffnet, um neue Zuordnungskriterien zu erstellen. Im unteren Bereich werden alle Systeme angezeigt, die bereits dem ausgewählten Standort zugewiesen wurden. Systeme, die noch keine Zuweisung erhalten haben, werden bei jedem Standort angezeigt. Über das Kontrollkästchen können diese Systeme dem ausgewählten Standort zugeordnet werden. In diesem Dialog können auch bestehende Zuweisungen gelöscht werden.

Physikalische Infrastruktur - Systemzuweisungen

Das Modul Physikalische Infrastruktur ermöglicht es alle Komponenten eines Standorts wie z.B. Racks, Kabel, Systeme, Switches usw. sowie deren Verbindungen (z.B. Verkabelungen) in Docusnap abzubilden. In diesem Beispiel wurde ein Rack für den Standort London erstellt und drei Server eingebaut. Über die Funktion System Zuordnung werden alle vorhandenen Systeme aufgelistet und können per Checkbox der ausgewählten Systemgrafik und somit mit diesem Standort verknüpft werden. Hier wurde das System DOSPSP01 mit einer Systemgrafik im Rack verknüpft und dem Standort London zugeteilt. Erfolgt in diesem Modul eine Systemzuweisung wird dadurch automatisch bei dem entsprechenden System die Option “Automatische Standortzuordnung ignorieren” aktiviert. Das bedeutet, dass die automatische Standortzuordnung für dieses System nicht mehr angewendet wird. Somit wurde dieses System dauerhaft über die Systemzuweisung in der physikalischen Infrastruktur dieser Standort zugewiesen.

Manuelle Standortzuweisung - Massenbearbeitung

Mit Docusnap ist es möglich die Standortzuordnung von mehr als einem System manuell gleichzeitig zu ändern. In diesem Beispiel wurde die Windows Serverliste auf Systeme gefiltert und per Haken ausgewählt. Über den Dialog Standortzuordnung bearbeiten erhalten diese Systeme mit Standort den ausgewählten Systemen zuordnen ihren neuen Standort. Wird zusätzlich noch die Option Automatische Standortzuordnung für alle gewählten Systeme ignorieren gesetzt kann diese Zuordnung nicht durch automatische Zuordnungen überschrieben werden.