Lizenzierung

Die Softwareprodukte, welche die zentralen Elemente im Lizenzmanagement von Docusnap darstellen, werden anhand ihrer wichtigsten Eigenschaften definiert. Zur Kennzeichnung dienen – in Anlehnung an die automatisch inventarisierte Software auf den inventarisierten Rechnern – Produktname, Hersteller und Version. Dabei muss zwingend ein Produktname eingegeben werden. Angaben zu Hersteller und Version sind optional, wobei sich die Angabe dieser Werte vor allem in Hinblick auf die zur Verfügung stehenden Auswertungen sehr empfiehlt. Die an dieser Stelle angegebenen Werte dienen ausschließlich der Darstellung auf der Oberfläche und in den Auswertungen. Die Wahl der jeweiligen Werte hat aber keinerlei Auswirkungen auf die Analyseverfahren.

Jedes Softwareprodukt wird einer bestimmten Metrik zugewiesen. Diese Zuweisung legt die grundlegenden Einstellungen, wie beispielsweise die Art und Weise der Lizenzierung, für das Produkt fest. Je nach Auswahl ist in späteren Schritten des Assistenten die Verwendung von Suchwörtern sowie von Geräte- oder Benutzerzuordnungen möglich oder nicht möglich. Vorhandene Metriken können über die Metriken in der Docusnap Administration erweitert und bearbeitet werden. Die Eigenschaft Mit Nutzungserkennung gibt an, ob eine Zuordnung über die Produkterkennung ausgeführt wird, oder die Erfassung der verbrauchten Lizenzen manuell zu erfolgen hat.

Ob es sich bei der Lizenzierung um ein unerwünschtes Softwareprodukt handelt, wird festgelegt indem die Metrik Geblockte Softwareprodukte gewählt wird. Unerwünschte Softwareprodukte können später im Lizenzbaum getrennt ausgewertet werden, um schnell einen Überblick zu erhalten, worauf in einem eigenen Kapitel zu diesem Thema noch im Detail eingegangen wird.

Außerdem kann angegeben werden, ob die Software über einen Terminalserver zur Verfügung gestellt wird.

Optional besteht auch die Möglichkeit, ob eine Downgrade- und Upgradeversionen für das aktuelle Softwareprodukte angeben werden soll.

Es können auch zusätzliche Informationen zur aktuellen Lizenzierung hinterlegt werden, für welche keine dedizierten Eingabefelder zur Verfügung stehen. Im zur Verfügung stehenden Freitextfeld kann, äquivalent zu den Beschreibungsfeldern, jeder beliebige Text eingetragen werden. Dieses Feld kann beispielsweise dazu verwendet werden, spezielle lizenzrechtliche Bedingungen, Nutzungshinweise oder Hinweise zur im Unternehmen verwendeten Lizenzierungsmethode anzugeben. Auch Querverweise auf andere Produkte oder die Angabe von Herstellerinformationen können hier problemlos angegeben werden.

Metriken

Docusnap stellt verschiedene Metriken standardmäßig zur Verfügung. Bei jeder Metrik wird definiert, ob die Nutzungserkennung angewendet wird oder nicht.

Für jede Metrik wird gewählt, welche Berechnungsgrundlage verwendet werden soll. Folgende Berechnungsgrundlagen stehen zur Verfügung:

• Keine Zuordnungen: Wenn keine Zuordnung gewählt wurde, wird für die Berechnung die Anzahl der Systeme verwendet auf denen die Software gefunden wurde. Keine Zuordnung bedeutet, dass keine Geräte oder Benutzer zu den Lizenzen zugeordnet werden.

• Geräte: Für die Berechnung wird die Anzahl der Systeme verwendet, auf denen die Software gefunden wurde. Außerdem kann im Assistentschritt Gerätezuordnung definiert werden, auf welchen Geräte die Software installiert sein soll. Anschließend wird diese Zuordnung im Baum berücksichtigt, wenn gewollte und nicht gewollte Installationen ausgewertet werden.

• Benutzer: Im Assistentschritt Benutzerzuordnung werden die Benutzer und Gruppen zugeordnet, die diese Software verwenden. Bei der Berechnung der Lizenzbilanz wird dann die Anzahl der zugeordneten Benutzer und die Anzahl der Benutzer der zugeordneten Gruppen verwendet.

• Prozessoren: Für die Berechnung wird die Anzahl der Prozessoren der Systeme verwendet, auf denen die Software gefunden wurde. Außerdem kann im Assistentschritt Gerätezuordnung definiert werden, auf welchen Geräte die Software installiert sein soll.

• Prozessorkerne: Für die Berechnung wird die Anzahl der Prozessorkerne der Systeme verwendet, auf denen die Software gefunden wurde. Außerdem kann im Assistentschritt Gerätezuordnung definiert werden, auf welchen Geräte die Software installiert sein soll.

• Geräte und Benutzer: Mit Zuordnung Geräte und Benutzer können Lizenzen für Geräte und Benutzer erstellt werden. Dabei werden Gerätelizenzen für die Berechnung der Lizenzbilanz herangezogen, die Benutzerlizenzen werden zusätzlich aufgelistet.

Folgende Metriken sind standardmäßig in Docusnap:

• Standardlizenz: Bei der Standardlizenz werden für die Lizenzbilanz die Systeme gezählt, auf denen die Software gefunden wurde. Es können keine Geräte oder Benutzer zugeordnet werden.

• Gerätelizenz: Bei der Gerätelizenz werden für die Lizenzbilanz die Systeme gezählt, auf denen die Software gefunden wurde. Es können Geräte im Assistenten zugeordnet werden. Wenn die Gerätelizenz ohne Nutzungserkennung gewählt wird, wird in der Lizenzbilanz die Anzahl der zugeordneten Geräte berücksichtigt.

• Benutzerlizenz: Bei der Berechnung der Lizenzbilanz wird die Anzahl der zugeordneten Benutzer verwendet. Die Lizenzbilanz wird mit und ohne Nutzungserkennung gleich berechnet. Wenn die Nutzungserkennung verwendet wird, wird im Baum angezeigt, auf welchen Geräten die Software installiert wurde.

• Prozessorlizenz: Für die Berechnung wird die Anzahl der Prozessoren der Systeme verwendet, auf denen die Software gefunden wurde. Wenn die Prozessorlizenz ohne Nutzungserkennung gewählt wird, wird in der Lizenzbilanz die Anzahl der Prozessoren zugeordneten Geräte berücksichtigt.

• Prozessorkernlizenz: Für die Berechnung wird die Anzahl der Prozessorkerne der Systeme verwendet auf denen die Software gefunden wurde. Wenn die Prozessorkernlizenz ohne Nutzungserkennung gewählt wird, wird in der Lizenzbilanz die Anzahl der Prozessorkerne der zugeordneten Geräte berücksichtigt.

• Geblockte Softwareprodukte: Bei den geblockten Softwareprodukten handelt es sich um Produkte, die nicht installiert sein sollen. Diese Metrik gibt es nur mit Nutzungserkennung um die Geräte zu finden, auf denen die unerwünschte Software installiert wurde.

• Qualified Devices: Wenn es sich bei der Lizenz um eine Qualified Devices Lizenz handelt, kann diese Metrik vergeben werden. Bei der Berechnung der Lizenzbilanz werden die Systeme gezählt, auf denen die Software gefunden wurde. Wenn die Qualified Devices Lizenz ohne Nutzungserkennung gewählt wird, wird in der Lizenzbilanz die Anzahl der zugeordneten Geräte berücksichtigt.

• Qualified Users: Wenn es sich bei der Lizenz um eine Qualified Users Lizenz handelt, kann diese Metrik vergeben werden. Bei der Berechnung der Lizenzbilanz wird die Anzahl der zugeordneten Benutzer verwendet. Wenn Gruppen zugeordnet werden, kann bei dieser Lizenz nur gewählt werden, ob sie bei der Berechnung rekursive aufgelöst werden sollen oder nur direkte Benutzer der Gruppe berücksichtigt werden sollen. Die Lizenzbilanz wird mit und ohne Nutzungserkennung gleich berechnet. Wenn die Nutzungserkennung verwendet wird, wird im Baum angezeigt, auf welchen Geräten die Software installiert wurde.

• Named Users: Wenn es sich bei der Lizenz um eine Named Users Lizenz handelt, kann diese Metrik vergeben werden. Bei der Berechnung der Lizenzbilanz wird die Anzahl der zugeordneten Benutzer verwendet. Bei dieser Lizenz können nur Benutzer zugeordnet werden. Wenn Gruppen zugeordnet werden, kann gewählt werden, ob die Benutzer rekursive aufgelöst werden oder nur direkte Benutzer der Gruppe hinzugefügt werden sollen. Die Lizenzbilanz wird mit und ohne Nutzungserkennung gleich berechnet. Wenn die Nutzungserkennung verwendet wird, wird im Baum angezeigt, auf welchen Geräten die Software installiert wurde.

• Concurrent Users: Wenn es sich bei der Lizenz um eine Concurrent Users Lizenz handelt, kann diese Metrik vergeben werden. Bei der Berechnung der Lizenzbilanz wird die angegebene Anzahl der Lizenzen auch als die Anzahl der verwendeten Lizenzen verwendet, unabhängig davon, wie viele Benutzer zugeordnet werden, da es sich um eine Concurrent User Lizenz handelt. Die Lizenzbilanz wird mit und ohne Nutzungserkennung gleich berechnet. Wenn die Nutzungserkennung verwendet wird, wird im Baum angezeigt, auf welchen Geräten die Software installiert wurde.

• Server: Wenn die Metrik Server zugewiesen wurde, werden bei der Berechnung der Lizenzbilanz nur Geräte vom Typ Server berücksichtigt. Wenn die Lizenz ohne Nutzungserkennung gewählt wird, wird in der Lizenzbilanz die Anzahl der zugeordneten Server berücksichtigt.