Auswertungen

Für die Auswertung der Daten in Hinblick auf lizenzrechtliche Fragestellungen stehen in Docusnap bereits viele unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung, die über das Customizing-Modul beliebig angepasst und erweitert werden können. Generell kann dabei zwischen Auswertungen direkt in der Baumansicht des Lizenzmanagements und der Darstellung der Auswertungen in Form von Berichten unterschieden werden. Dabei ist zu beachten, dass die Auswertungen in Berichtsform in der Regel einen größeren Funktionsumfang aufweisen, vor allem bezüglich der Erfassung der aktuell im Unternehmen verwendeten Lizenzen. Die meisten automatischen Auswertungen resultieren aus der Anwendung der zugeordneten Softwareprodukte bzw. der eingetragenen Suchwörter auf den inventarisierten Softwarebestand und orientieren sich damit an einer Ermittlung der Systeme mit entsprechenden Installationen. Eine besondere Form der Auswertung stellen die unerwünschten Softwareprodukte dar, welche in einem eigenen Kapitel erläutert werden.

Auswertungen in der Baumansicht

Alle in diesem Abschnitt beschriebenen Auswertungen im Lizenzbaum weisen eine einheitliche Verwendung von Symbolen auf, anhand welcher sehr einfach zwischen den unterschiedlichen Betriebssystemen und Gerätetypen unterschieden werden kann, auf welchen die jeweilige Installation gefunden wurde. Die grundlegende Auswertung im Lizenzbaum findet unter der Überschrift Gefundene Software statt. Hier werden alle auf den inventarisierten Systemen gefundenen Softwareprodukte angezeigt, welche der Lizenzierung zugeordnet wurden oder auf die jeweilige Kombination von Suchwörtern zutreffen. Bei einem Produkt ohne Suchwörter, ohne Produktzuordnung oder bei einer Kategorie mit manueller Erfassung werden unter dieser Überschrift dementsprechend keine Installationen angeführt. Die gefundenen Installationen werden dabei nach dem Namen, dem Hersteller, der Version und dem Betriebssystem gruppiert. Unter jedem solchen Knoten werden alle Systeme aufgelistet, auf welchen die jeweilige Installation gefunden wurde. Anhand der verwendeten Symbole kann dabei unterschieden werden, ob es sich um eine gewollte oder ungewollte Installation handelt, wobei das Icon eine gewollte und das Icon eine ungewollte Installation repräsentiert. Die Einteilung, ob es sich bei einer bestimmten Installation um eine gewollte oder ungewollte handelt, basiert auf der Zuordnung der Systeme zu den einzelnen Lizenzen eines Produktes. Hierbei gelten alle Installationen auf Geräte, die einer beliebigen, gültigen Lizenz des jeweiligen Produktes zugeordnet wurden, als gewollte Installationen und alle übrigen repräsentieren ungewollte Installationen.

Um einen schnellen Überblick über die aktuelle lizenzrechtliche Situation zu erhalten, stehen im Lizenzbaum fünf weitere Knoten unterhalb der Überschrift Installationen zur Verfügung. Unter Soll-Installationen werden die zugeordneten Geräte aller Lizenzen des jeweiligen Softwareproduktes in einer flachen Liste dargestellt. Der Punkt Ist-Installationen stellt eine Liste all jener Geräte dar, auf welchen mindestens eine Installation gefunden wurde, welche einem zugeordneten Softwareprodukt entspricht oder zur eingetragenen Kombination von Suchwörtern passt. Unter dem Punkt Gewollte Installationen werden alle Geräte aufgelistet, die einer gültigen Lizenz des aktuellen Softwareproduktes zugeordnet wurden und auf welchen auch tatsächlich mindestens eine definierte Installation gefunden wurde. Dies entspricht genau der Schnittmenge zwischen den beiden Kategorien Ist-Installationen und Soll-Installationen. Im Gegensatz dazu enthält der Punkt Ungewollte Installationen alle Rechner, zu denen keine gültige Lizenz des jeweiligen Softwareproduktes zugeordnet wurde. Der Bereich Fehlende Installationen stellt jene Geräte dar, auf welchen eigentlich eine Installation gefunden hätte werden sollen, dies durch die Anwendung der Definition aus der Produkterkennung aber nicht der Fall war. Auf Basis dieser Auswertungen sollten die beiden Kategorien Soll-Installationen und Ist-Installationen im Optimalfall exakt übereinstimmen, wodurch auch unter der Überschrift Gewollte Installationen erneut die gleichen Geräte zu finden sein müssten. Die beiden Kategorien Ungewollte Installationen und Fehlende Installationen wären in einer perfekten Umgebung leer. Werden unter einer dieser beiden Überschriften Geräte aufgelistet, so sind entsprechende Korrekturmaßnahmen im Netzwerk bzw. bei den jeweiligen Installationen vonnöten.

Die unten stehende Abbildung veranschaulicht diesen Sachverhalt grafisch, wobei der linke Kreis die SOLL-Installationen und der rechte Kreis die ermittelten IST-Installationen repräsentiert. Die in der Abbildung grün dargestellte Schnittmenge der beiden Kreise bildet die gewollten Installationen, wodurch sich die fehlenden Installationen aus der blau dargestellten Restmenge der SOLL-Installationen und die ungewollten Installationen aus der rot dargestellten Restmenge der IST-Installationen ergeben. In einer hinsichtlich der Lizenzierung, optimalen Umgebung wären die beiden Kreise deckungsgleich.

Die Ansicht der Softwareprodukte ist entweder auf Firmenebene, unterhalb der Überschrift Gruppen, nach den jeweiligen Gruppen sortiert, oder auf Standortebene unterhalb der Überschrift Standorte, falls die Softwareprodukte einem Standort zugewiesen wurden.

Die Struktur unterhalb der Überschrift Gruppen listet alle Systeme, auf denen die gefundene Software installiert wurde. Unabhängig davon, ob das System zu einem der zugewiesenen Standorte gehört.

Wenn ein Softwareprodukt einem Standort zugewiesen wurde, wird dieses Softwareprodukt unterhalb des jeweiligen Standortes angezeigt. In der Standortstruktur werden die Systeme gefiltert, sodass nur Systeme dieses Standorts angezeigt werden, wenn die gefundene Software darauf installiert wurde.

Auswertungen in Berichten

Die Auswertung in den Berichten erfolgt auf Produkt-, Gruppen-, Firmen- und Standortebene.

In Berichten wird die Lizenzbilanz berechnet.

Produkt Details und Produkt Kurzübersicht

Auf jeder Ebene kann ein Bericht Produkt Details und ein Bericht Produkt Kurzübersicht erstellt werden. Diese Berichte enthalten Angaben zum jeweiligen Produkt. Auf Gruppenebene bzw. Firmenebene werden alle Produkte der Gruppe bzw. der Firma ausgegeben. Zusätzlich werden die Lizenzen angegeben, die für dieses Produkt angelegt wurden.

Anschließend wird der Soll-Ist-Vergleich durchgeführt.

Die Lizenzbilanz wird in tabellarischer und grafischer Form basierend auf Lizenzen, Suchwörtern, Korrekturwert und Upgrades dargestellt.

Lizenzauswertung

In der Lizenzauswertung werden alle Softwareprodukte der Gruppe bzw. der Firma in einer Tabelle angezeigt. Unterhalb der Tabelle wird eine Grafik mit einer Übersicht der fehlenden bzw. der Lizenzen, die nicht benötigt werden, angezeigt.

Standort Auswertung

Im Lizenzbericht, der sich unterhalb der jeweiligen Standorte befinde, werden die Daten zu den Softwareprodukten sowie alle gefundene Systeme und Software dieses Standortes gelistet.

Der Standort Lizenzbericht auf Firmenebene zeigt die Lizenzauswertung für alle Softwareprodukte, die mindestens einem Standort zugewiesen wurden.

Um eine umfassende Darstellung des Softwareprodukts auf Basis des Standortes zu erhalten, wird im Bericht ausgegeben, für welche Standorte Lizenzen benötigt werden. Standorte, die dem Softwareprodukt zugeordnet wurden, werden einzeln aufgelistet und die Anzahl der benötigten Lizenzen wird angezeigt. Die Anzahl der Systeme auf denen die Software gefunden wurde, die nicht zu einem der zugewiesenen Standorten gehören, wird in der Lizenzberechnung ebenso berücksichtigt.