Exchange Online
weniger als eine Minute
Der Assistent für die Inventarisierung der Exchange Online Informationen wird über die Schaltfläche Exchange Online geöffnet. Nach Auswahl einer Firma und Auswahl einer Domäne (siehe: grundlegende Schritte) wird der Einzelschritt Exchange Online angezeigt.
Mittels der Exchange Online Inventarisierung werden folgenden Informationen inventarisiert:
- Postfächer inklusive Berechtigungen und Größe
- Öffentliche Ordner inklusive Berechtigungen und Größe
- Verteilergruppen und E-Mail-Kontakte
Die Microsoft 365 Inventarisierung enthält die gleichen Informationen wie die Exchange Online Inventarisierung, ermöglicht jedoch eine granularere Definition der zu berücksichtigenden Berechtigungen. So können beispielsweise Postfachordnerberechtigungen ausgeschlossen werden, um den Scan zu beschleunigen, während Öffentliche Ordner weiterhin erfasst werden.
Aus Gründen der Abwärtskompatibilität zu älteren Docusnap-Versionen befinden sich die Daten der Exchange Online Inventarisierung in der Sektion Infrastruktur.
Für die Inventarisierung muss eine Azure App ausgewählt werden. Wenn noch keine Azure App angelegt wurde, oder eine weitere benötigt wird, kann über die Schaltfläche Neue App Registrieren, der Dialog Azure App verwalten zur Erstellung der App geöffnet werden.
Bei der Inventarisierung kann durch die Option Berechtigungen auf Postfach, Postfachordner & öffentliche Ordner inventarisieren gewählt werden, ob die Berechtigungen erfasst werden sollen.
Durch Klick auf die Schaltfläche Verbindung prüfen wird geprüft, ob die gewählte Azure App vorhanden ist und die benötigten Berechtigungen hat. Anschließend wird die Schaltfläche Weiter aktiviert und die Inventarisierung kann gestartet werden.