Dokumentation

Über diese Multifunktionsleiste wird die Dokumentation erstellt. Die Dokumente, die erstellt werden, können beispielsweise Visio-Pläne, Excel-Übersichten oder Word-Datenblätter sein. Der Assistent zur Erstellung der Dokumente wird im Kapitel Dokumentation erklärt.

Allgemein

Die Übersichten über das Active Directory, über Windows Rechner und die Software-Übersicht in Excel lassen sich durch Klick auf die Schaltfläche Übersichten generieren.

Datenblätter über inventarisierte Systeme können über die Schaltfläche Datenblätter erstellt werden.

Verschiedene Systeme einer Domäne können zu Systemgruppen zusammengefasst werden. Für diese Systemgruppen können jeweils Datenblätter und Pläne erstellt werden.

Durch Klick auf die Schaltfläche Übersichten erstellen, wird ein Dokument erstellt von dem aus auf die erstellten Dokumente verwiesen wird.

Über die Schaltfläche Doku drucken wird der Assistent Dokumentation Drucken geöffnet.

Für verschiedene Module können über die jeweilige Schaltfläche Visio Pläne erstellt werden.

Durch Klick auf die Schaltfläche Pfad öffnen wird der Pfad geöffnet, in dem die erstellten Dokumente gespeichert werden. Dieser Pfad wird über den Dialog Optionen - Dokumentation festgelegt.

Durch Klick auf die Schaltfläche Doku erstellen wird der Assistent geöffnet, in dem die möglichen Dokumente aufgelistet werden. In diesem Assistenten können mehrere Dokumente gleichzeitig erstellt werden.

Einstellungen für den Dokumentationspfad, Schriftarten und weitere Standardeinstellungen für die Erstellung der Dokumente können im Dialog Optionen - Dokumentation getroffen werden.

IT-Dokumentation

In der IT-Dokumentation können Businessstrukturen abgebildet werden.

Wenn eine Element der IT-Dokumentation ausgewählt wird, stehen im Aktionsbereich und unter der Schaltfläche weitere Funktionen zur Verfügung.

Editor öffnen: Durch Klick auf die Schaltfläche Editor öffnen wird ein zusätzliches Fenster geöffnet, in dem die IT-Dokumentation erstellt und bearbeitet werden kann.

Struktur importieren: Durch Klick auf die Schaltfläche Struktur importieren können erstellte Frameworks, die vorher in eine Datei exportiert wurden, in eine neue Datenbank importiert werden.

Struktur exportieren: Durch Klick auf die Schaltfläche Struktur exportieren können Frameworks in eine Datei exportiert werden, die anschließend in eine andere Datenbank importiert werden kann.

Dokumente

Im Datenexplorer Dokumente werden die Dokumente ausgegeben, die über die Dokumentation erstellt wurden. Die Pläne und Datenblätter werden in hierarchischer Struktur unterhalb der Überschrift Dokumente aufgelistet. Wenn für einen Knoten der Plan oder das Datenblatt noch nicht erstellt wurde, wird im Hauptfenster angezeigt, welcher Assistent für die Erstellung verwendet werden kann.

Konzepte

Unterhalb der Überschrift Konzepte werden die Konzepte angezeigt. Wenn die Überschrift Konzepte ausgewählt wurde, kann über die Schaltfläche Neu ein neues Konzept oder Verzeichnis angelegt werden.

Diagramme

Diagramme werden im Datenexplorer Dokumentation unterhalb der Überschrift Diagramme erstellt. Über die Schaltfläche Neu wird zuerst ein Verzeichnis angelegt und anschließend kann eine neues Diagramm angelegt werden. Nach dem Speichern kann auf die Registerkarte Diagramme gewechselt werden, um das Diagramm zu erstellen.

Standardpläne

Unterhalb der Überschrift Standardpläne können der Netzwerkplan, der Routingplan, der Topologieplan und der VLAN Plan erstellt werden. Diese Pläne werden immer neu erstellt und enthalten daher den aktuellen Stand der Daten.