Filter
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Filter im Hauptfenster
Im Kontextmenü des Datenfenster kann der Filter eingeblendet werden.
Der Filter wird auch bei anderen Listen, z.B. in den diversen Einzelschritten im Assistenten, verwendet.
Wenn der Filter aktiviert wird, werden oberhalb der Spalten im Hauptfenster Textfelder angezeigt, in welche die gewünschten Filter bzw. Suchbegriffe eingegeben werden können. Auf Basis dieser Suchwörter wird die angezeigte Tabelle im Hauptfenster gefiltert.
Wenn die Daten nach mehrere Filterkriterien gleichzeitig gefiltert werden sollen, können diese durch ein OR getrennt angegeben werden. Beispielsweise windows 10* or windows 11*
Wenn mehrere Filterkriterien gleichzeitig erfüllt werden sollen, können diese mit einem AND verbunden werden. Beispielsweise >= 01.01.2019 and <= 31.12.2021
Falls es sich bei dem Suchwert um mehrere Wörter handelt, die entweder and oder or enthalten, kann nach dem Wort nicht gesucht werden. Hierfür muss das Wort mit dem Escapezeichen \ gekennzeichnet werden. Das Wort wird nicht als Verknüpfung von Suchkriterien sondern als Suchwort verwendet, wenn vor dem and oder or ein \ geschrieben wird. Wichtig es muss ohne Leerzeichen vor dem and oder or stehen. Beispielsweise Drag \and Drop
Die Zeichen “*” und “?” können als Wildcard verwendet werden. Beispielsweise liefert der Suchbegriff Docu* alle Datensätze, welche in der entsprechenden Entität mit “Docu” beginnen. Der Suchbegriff *docu hingegen liefert alle Datensätze, welche mit docu enden. Das Zeichen “*” ersetzt eines oder mehrere Zeichen, das Zeichen “?” ersetzt genau ein Zeichen.
Für die Suche nach einem Datum können keine Wildcards verwendet werden. Um ein Datum zu finden, muss das genaue Datum angegeben werden oder mit > (größer) bzw. >= (größer gleich) und < (kleiner) bzw. <= (kleiner gleich) und and ein Zeitfenster definiert werden. Beispielsweise >= 01.01.2022 and <= 31.12.2022. Nach der Uhrzeit kann nicht gesucht werden.
Es ist möglich nach leerem Datum, Text und Versionseinträgen zu filtern. Durch den Filterwert \null können die leeren Einträge angezeigt werden.
Folgende zusätzliche Filtermöglichkeiten können verwendet werden.
| Filterung für Zahlen und Datum | Beispiel |
|---|---|
| > (größer) bzw. >= (größer gleich) | filtert Werte, die größer als oder gleich dem angegebenen Wert sind. |
| < (kleiner) bzw. <= (kleiner gleich) | filtert Werte, die kleiner als oder gleich dem angegebenen Wert sind. |
| <> (ungleich) | schließt bei der Filterung explizit den angegebenen Wert aus. |
| d Dynamische Datumsfilter | Der Ausdruck d ist für das aktuelle Datum vorgesehen. Datumswerte, die nicht dem aktuellen Datum entsprechen, werden ausgefiltert. Mit z.B. d - 7 wird auf das Datum von vor 7 Tagen gefiltert. |
| Bereich filtern | filtert Datum oder Zahlen, die im angegeben Bereich enthalten sind. >= 1 and <= 10; >= 01.01.2020 and <= 01.01.2021 |
Nachdem die Suchwörter eingegeben wurden, kann der Filter durch Return angewendet werden.
Um die Daten ohne Filterung anzuzeigen, müssen entweder die Suchwörter aus den Textfeldern gelöscht und der Filter erneut angewendet werden oder die Filterung durch Klick auf die Schaltfläche Filter rückgängig gemacht werden.
Durch Klick auf die Schaltfläche Excel Export im Kontextmenü wird die aktuelle Ansicht, welche im Hauptfenster angezeigt wird, als Excel Datei exportiert und geöffnet.
Filter im Explorer
Zusätzlich zum Filter im Hauptfenster können die Einträge auch im Baum gefiltert werden. Über das Kontextmenü im Datenexplorer kann gefiltert werden, welche Daten unterhalb eines Knotens ausgegeben werden sollen. Die Filter werden auf dem System, auf dem gerade gearbeitet wird, gespeichert. Daher bleiben die gesetzten Filter im Baum auch beim Neustart von Docusnap erhalten. Durch das Icon 
wird angezeigt, dass ein Knoten mit einem Filter versehen wurde.
In das Feld unterhalb der Überschrift Filter wird das Filterkriterium eingegeben. Als Filterkriterien können, wie beim Filter im Hauptfenster, die Wildcards “*” und “?” verwendet werden. Der Filter wird entweder durch Return oder über die Schaltfläche Filter anwenden ausgeführt.
Wenn im Baum ein Filter angewendet wird, werden auch die Einträge in der Tabelle im Hauptfenster nach denselben Kriterien gefiltert. Wenn der Filter im Hauptfenster entfernt wird, werden alle Daten in der Tabelle angezeigt, der Filter im Baum wird nicht entfernt. Wird allerdings der Filter im Baum entfernt, wird auch die Filterung im Hauptfenster aufgehoben.
Über die Schaltfläche Filter entfernen wird der Filter des aktuellen Knotens entfernt. Durch Klick auf die Schaltfläche Alle Filter entfernen werden die Filter aller Firmen in allen Baumstrukturen entfernt.
