Über Docusnap
3 Minuten Lesezeit
Docusnap 13 besticht durch die optimale Mischung vieler Dokumentations- und Analysekomponenten. Der Fokus liegt gezielt auf Funktionen, die den Anforderungen im IT-Alltag entsprechen und die betroffenen Mitarbeiter von Routineaufgaben entlasten.
Docusnap Funktionen
Automatische, agentenlose Netzwerk-Inventarisierung und IT-Dokumentation
Client-/ Serverbetriebssysteme
Umfassende IT-Dokumentation und Inventarisierung der Hard- und Software
Mit Docusnap können Arbeitsplatzrechner und Serversysteme inventarisiert und umfangreich dokumentiert werden. Neben Informationen zur Gerätehardware, dem eingesetzten Betriebssystem, Netzwerkeinstellungen, lokalen Benutzern und Gruppen, Druckern und Dateifreigaben werden auch Informationen zu installierten Softwareprodukten erfasst.
Microsoft Windows | Linux | macOS |
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Hardware und Software | Hardware und Software | Hardware und Software |
Konfiguration | Serverkonfigurationen | Konfiguration |
Sicherheitseinstellungen | Apache, Samba, NFS, … | Einstellungen |
Applikationsserver
Geschäftskritische Applikationen schnell und einfach dokumentiert
Mit Docusnap können das Email und Groupware-System Microsoft Exchange, die Portallösung Microsoft SharePoint sowie die geschäftskritischen Datenbank-Applikationen Microsoft SQL-Server und Oracle schnell und einfach inventarisiert und umfassend dokumentiert werden. Für alle Applikationsserver stehen umfangreiche Berichte und Übersichtspläne zur Verfügung.
Microsoft Exchange Server | Microsoft SharePoint | Datenbanken |
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Postfächer und öffentliche Ordner | Farm Informationen | Datenbanken, Benutzer |
Exchange Berechtigungen | Web Applikationen | Tabellen, Sichten, Felder |
Serverkonfiguration | Berechtigungen | Gespeicherte Prozeduren |
Infrastruktur
Inventarisierung und Dokumentation kompletter IT-Netzwerke
Die Inventarisierung der Netzwerkdienste wie DNS, DHCP, DFS und die Active Directory Services ADS bilden die Grundlage einer IT-Dokumentation. Mittels SNMP können weitere Netzwerkgeräte wie Switche, Router, Firewalls oder Drucker inventarisiert werden. Die Inventarisierung von Virtualisierungen auf Basis Microsoft Hyper-V, VMware ESX oder vSphere und Citrix XenCenter ermöglicht die Dokumentation dieser geschäftskritischen Anwendungen. Abgerundet wird die Erfassung der Netzwerk Infrastruktur mit der Inventarisierung und Dokumentation der Datensicherungslösung von Veritas.
Active Directory Services | DNS, DHCP und DFS | SNMP |
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Standorte, Domänenstrukturen | Bereiche, Aktive Leases | SNMP V1/V2/V3 |
Logische ADS Struktur | DHCP-Pläne | Layer 2 Topologie |
Gruppenrichtlinien | Forward Zonen, DNS Records | Dritthersteller MIB‘s |
Internet Information Services | Virtualisierung | Backup |
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Servereinstellungen | VMware | Datensicherungen |
Webseiten | Hyper-V | Veeam |
Applikationen | XenCenter | Backup Exec |
IT-Analyse
Berechtigungen und Lizenzen einfach und schnell analysieren
Mit Docusnap können sie ihr komplettes Software-Lizenzmanagement abbilden. Neben der Erfassung der installierten Softwareprodukte können die gekauften Softwarelizenzen und abgeschlossenen Wartungsverträge hinterlegt und zugeordnet werden. Docusnap gleicht diese Informationen miteinander ab und bietet eine umfassende Analyse des aktuellen Lizenzstands.
Mit Docusnap können Berechtigungen in Windows-Dateisystemen, Microsoft Exchange und SharePoint inventarisiert und dokumentiert werden. Diese Berechtigungen können in Docusnap mit der Berechtigungsanalyse analysiert und ausgewertet werden. Dazu stehen tabellarische und grafische Auswertungen sowie diverse Berichte zur Verfügung.
Lizenzmanagement | Berechtigungsanalyse |
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Automatische Bestandserfassung | SharePoint-Berechtigungen |
Zuordnung von Verträgen | Exchange-Berechtigungen |
Soll/Ist Abgleich | Dateisystem-Berechtigungen |
Individualisierung und intuitive Bedienung
Docusnap an individuelle Vorgaben anpassen und erweitern
Docusnap kann an jedes Corporate Design angepasst werden. Für spezielle Anforderungen an eine IT-Dokumentation bietet Docusnap die Möglichkeit, die Configuration Management Database CMDB um eigene Klassen bzw. Objekte zu erweitern. Mit Hilfe des Berichtsdesigners kann jeder bestehende Bericht angepasst und neue Berichte erstellt werden. Die Mandantenfähigkeit und ein integriertes Berechtigungssystem runden Docusnap ab.
Bedienung | Customizing | Design |
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Mandantenfähig | Zusätzliche Datenstrukturen | Integrierter Designer |
Mehrsprachigkeit | Objektklassen | Individuelle Inventarisierung |
Mehrbenutzerfähig | Eingabemasken | Customizing |