Voraussetzungen

Die Docusnap Enterprise Suche ist indexbasiert. Das bedeutet, dass Daten erst zum Index hinzugefügt werden müssen, bevor Suchanfragen Ergebnisse liefern. Mit der Enterprise Suche können nur indizierte Objekte anhand der indizierten Werte gefunden werden. Wenn kein passender Index vorhanden ist, wird das Objekt nicht gefunden.

Prüfen der SQL-Volltextsuche

Um die maximale Performance bei den Suchanfragen zu erhalten ist empfohlen, dass das Feature Volltext- und semantische Extraktion für die Suche der SQL-Instanz hinzugefügt wird. Bei der Volltextsuche handelt es sich um ein optionales Microsoft SQL Feature und ist für aktuelle SQL Serverversionen sowie für “SQL Express mit erweiterten Diensten” verfügbar. Ob das Feature installiert ist, kann mit Hilfe eines SQL-Statements innerhalb des SQL-Management Studios geprüft werden.

SELECT SERVERPROPERTY('IsFullTextInstalled');

Beim Rückgabewert 1 ist die Volltextsuche aktiv.

Das Feature wird für die Verwendung der Enterprise Suche nicht zwingend benötigt. Es wird dadurch aber die Performance beeinträchtigt. Ist das Instanz Feature nicht installiert kann es nachträglich hinzugefügt werden. Dieser Schritt wird in diesem Kapitel beschrieben.

Aktivierung Docusnap Enterprise Suche

Beim ersten Start ist die Docusnap Enterprise Suche deaktiviert. Sie muss zuerst über die Suchoptionen aktiviert werden. Wenn die Enterprise Suche nicht aktiviert wird, wird automatisch die Standard Suche verwendet.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche in der Titelleiste können die Einstellungen auf der Registerkarte Suche geöffnet und die Enterprise Suche aktiviert werden.

Optional - Installation der SQL-Volltextsuche

Um die SQL-Volltextsuche nachträglich zu installieren, muss das SQL-Server Installationscenter gestartet werden. Aus dem Startmenü oder via Systemsteuerung - Programme und Features - Microsoft SQL-Server 20%% - Ändern.

Ggf. wird nun die Installationsdatei benötigt. Ist diese nicht mehr lokal auf dem System verfügbar, können diese heruntergeladen und darauf verweisen werden. Bitte beachten, dass die Version der Installationsdatei mit der installierten Version übereinstimmt - z. B. SQL-Server 2019 = SQL-Server 2019 und nicht Installationsdatei = SQL-Server 2019 und installiert ist SQL-Server 2014.

Nach dem Start des SQL-Server Installationscenter Installation - Neue eigenständige SQL-Server-Installation oder Hinzufügen von Funktionen zu einer vorhandenen Installation wählen.

Die folgenden Schritte müssen bestätigt werden und im Schritt Installationstyp die SQL-Server Instanz gewählt werden, auf derer die Docusnap-Datenbank verfügbar ist.

Im nächsten Schritt Funktionsauswahl wird nun die Volltextsuche aktiviert und anschließend wird die Installation durchgeführt.