Auftragsverwaltung

Für die erweiterte Verwaltung von Aufträgen steht im Bereich Alle Aufträge die Auftragsverwaltung zur Verfügung.

In dieser Aufstellung werden alle Aufträge mit den wichtigsten Informationen aufgelistet. Wenn ein Benutzer auf eine Firma keine Berechtigungen hat, werden die Aufträge dieser Firma nicht angezeigt.

Die Schaltflächen Löschen und Auftrag schnellstmöglich starten bieten die Möglichkeit, die konfigurierten Vorgänge zu verwalten. Durch Klick auf die besteht die Möglichkeit, einen aktiven Vorgang abzubrechen. Über die Schaltfläche wird der markierte Auftrag aus der Datenbank entfernt. Werden mehrere Aufträge markiert, können diese durch Klick auf die Schaltfläche Löschen gleichzeitig gelöscht werden. Durch Klick auf die Schaltfläche wird der markierte Auftrag ausgeführt sobald der Docusnap Server bzw. der DDS den Auftrag bearbeiten kann.

Durch Klick auf die Schaltfläche Zusammenfassung wird ein Dialog geöffnet, der die Ergebnisse des Auftrags angezeigt. Bei den fehlgeschlagenen und unvollständigen Teilaufgaben werden die Fehlermeldungen bzw. Begründungen in der Spalte Information ausgeben. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn der Auftrag mindestens einmal ausgeführt wurde.

Der Status des Auftrags kann an dem verwendeten Icon abgelesen werden. Aufträge mit dem Icon wurden geplant und werden zu dem nächsten Ausführungsdatum gestartet. Die Aufträge mit dem Icon werden zum aktuellen Zeitpunkt ausgeführt. Die Aufträge mit diesem Icon werden nicht mehr ausgeführt. Dies ist entweder der Fall, wenn ein Auftrag aus der Planung ausgenommen wird oder weil der Auftrag nicht wiederholt ausgeführt werden soll und das Datum der einmaligen Ausführung bereits in der Vergangenheit liegt.

Durch Klick auf die Schaltfläche beim jeweiligen Auftrag können folgende Optionen gesetzt werden.

• Auftrag bearbeiten: Durch einen Klick auf die Schaltfläche Auftrag bearbeiten wird der geplante Auftrag im entsprechenden Assistenten geöffnet und steht somit zur Bearbeitung zur Verfügung.
• Von Planung ausnehmen und Auftrag wieder einplanen: Ein Klick auf die Schaltfläche Von Planung ausnehmen legt fest, dass der Auftrag nicht mehr ausgeführt wird. Wenn der Auftrag in der Planung wieder berücksichtigt werden soll, kann dieser durch Klick auf die Schaltfläche Auftrag wieder einplanen wieder aktiviert werden.
• Auftragsdetails: Durch Klick auf die Schaltfläche Auftragsdetails werden die grundlegenden Auftrags- und Konfigurationsdaten in einem Dialog ausgegeben.
• Auftragsstatus: Während der Ausführung des Auftrags kann durch Klick auf die Schaltfläche Auftragsstatus der aktuelle Fortschritt überprüft werden.

Geplante Aufträge Bericht

Zusätzlich zur Übersicht im Bereich Alle Aufträge kann eine Auflistung aller Aufträge auch im Bericht Geplante Aufträge unterhalb der Übersicht - Berichte im Inventarbaum generiert werden. Dieser Bericht listet die wichtigsten Daten für die Aufträge.