Benachrichtigungen

Über die Schaltfläche Benachrichtigung im Bereich Alle Aufträge wird der Assistent Benachrichtigung geöffnet. Durch diesen Assistenten kann festgelegt werden, an welchen Empfänger und zu welchen Zeitpunkt die Benachrichtigung versendet werden soll. Im ersten Schritt wird die Firma ausgewählt. Durch die Auswahl der Firma wird ausgewählt für welche Firma das SQL Statement ausgeführt werden soll.

In diesem Schritt wird definiert, welche Benachrichtigung verschickt werden soll. Im Kombinationsfeld Vorlage wird eine vordefinierte Nachricht ausgewählt. Im Feld SQL Query wird das SQL-Statement angezeigt, das verwendet wird. Wenn im Statement die Variable {Domain} verwendet wird, muss ein Filter ausgewählt werden. Für die Variable {Domain} muss eine Domäne ausgewählt werden. Als Filter werden nur die Domänen der im ersten Schritt ausgewählten Firma angezeigt.

Im Feld Empfänger wird die E-Mail-Adresse des Empfängers und im Feld Betreff der Betreff der Nachricht angegeben.

Der Text der Nachricht wird über das Feld Nachricht festgelegt.

Im Anhang der E-Mail werden die Ergebniszeilen des SQL-Statements in einer Excel Liste versendet. Wenn das Ausführen des Statements keine Ergebnismenge liefert, wird keine E-Mail versendet. Kein Ergebnis bedeutet zum Beispiel bei den ungültigen Lizenzen, dass das Gültigkeitsdatum bei keiner Lizenz kleiner gleich dem aktuellen Datum ist.

Im nächsten Schritt wird die Zeitplanung geöffnet. Durch die Zeitplanung kann festgelegt werden, zu welchem Zeitpunkt das SQL-Statement ausgeführt wird.