Zusatzinformationen erstellen

Mithilfe von Zusatzinformationen können in Docusnap zusätzliche Informationen zu den einzelnen Objekten hinzugefügt werden. Beispielsweise bieten die Passwörter eine komfortable Möglichkeit zur Verwaltung von Authentifizierungsdaten, die Erweiterung Verträge dokumentiert und verwaltet Vertragsvereinbarungen.

Zusatzinformation können mit mehr als einem Objekt verknüpft werden.
Folgende Zusatzinformationen stehen in Docusnap zur Verfügung:

• Kommentare
• Finanzbelege
• Passwörter
• Verträge
• Aufgaben
  Die Zusatzinformationen werden in einer zusätzlichen Registerkarte erstellt, angezeigt und verwaltet. Für jede können Anlagen hinterlegt werden wie z.B. Kaufverträge, SLAs etc.
• Anlagen

Zusatzinformationen erstellen

Sobald im Datenexplorer ein Objekt ausgewählt wurde, für welches Zusatzinformationen erstellt werden können, wird die Registerkarte Zusatzinformationen eingeblendet.

In der Registerkarte werden alle Zusatzinformationen dieses Objekts angezeigt und können bearbeitet werden. Neue Einträge werden über die Schaltfläche Neu im Aktionsbereich erstellt. Dadurch wird der Dialog zur Erstellung der jeweiligen Zusatzinformation geöffnet. In diesem Dialog werden alle relevanten Daten für die Zusatzinformation angegeben und im Baum an der rechten Seite wird definiert mit welchem Objekt die Zusatzinformation verknüpft werden soll.

Zur Bearbeitung von Zusatzinformationen stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Wenn eine Zusatzinformation in der Registerkarte Zusatzinformationen markierte wird, wird eine Eingabemaske angezeigt. Änderungen können über die Schaltfläche im Aktionsbereich gespeichert werden. Die ausgewählte Zusatzinformation kann auch durch Klick auf die Schaltfläche in einem Dialog geöffnet werden. In dem Dialog kann neben dem Inhalt der Zusatzinformation auch das Objekt geändert werden mit dem die Zusatzinformation verknüpft ist.