Kategorien und Berechtigungen
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Um den Zugriff auf Zusatzinformationen zu regulieren, werden Kategorien und Berechtigungen verwendet. Das Zuweisen der Benutzerrollen zu den Kategorien wird über die Docusnap Administration ausgeführt.
Wenn bei den Zusatzinformationen eine Kategorie ausgewählt wird, wird die Zusatzinformation nur angezeigt, wenn der angemeldete Benutzer, einer Rolle zugewiesen wurde, bei der diese Kategorie sichtbar ist.
Die Zugriffsbeschränkung für Zusatzinformationen wird auch unterhalb der Überschrift Übersicht und Organisation angewendet und daher werden nur Zusatzinformationen für berechtigte Benutzer angezeigt. Wenn ein Benutzer der Rolle Administrator zugewiesen ist, werden alle Zusatzinformationen angezeigt. Zusatzinformationen, die aufgrund der Kategorisierung unsichtbar sein sollten, werden mit (verborgen) gekennzeichnet.
Berechtigungen
Zusätzlich zur Einteilung in Kategorien kann der Zugriff auf die Zusatzinformationen über die Schaltfläche Berechtigungen abgestuft werden. Im Dialog Objekt Berechtigungen kann festgelegt werden, ob eine Rolle die Zusatzinformation Lesen, Schreiben, Löschen und Einfügen darf.