Benutzer
2 Minuten Lesezeit
Mit Hilfe der Registerkarte Docusnap Benutzer lassen sich verschiedene Rollen, die zuvor angelegt wurden, einzelnen Domänenbenutzern bzw. Domänengruppen zuordnen.
Wenn keine Benutzer bzw. Gruppen definiert werden, kann jeder Benutzer, der sich auf diese Datenbank verbindet, alle Steuerelemente und den gesamten Funktionsumfang nutzen. Sobald der erste Benutzer bzw. die erste Gruppen angelegt wurde, wird die Benutzerverwaltung aktiviert.
Auf der linken Seite befinden sich Benutzer bzw. Gruppen, denen Rollen zugeordnet werden können. Benutzer müssen dabei im Format Domäne\Benutzername angegeben werden. Eine Gruppe wird mit Domäne\Gruppenname definiert. Auf der rechten Seite befinden sich die einzelnen Rollen, die den Benutzern bzw. Gruppen zugeordnet werden können. Um eine Rolle einem Benutzer bzw. einer Gruppe zuzuordnen, muss der entsprechende Eintrag auf der linken Seite ausgewählt werden und auf der rechten Seite das dazugehörige Kontrollkästchen der Rolle aktiviert werden. Die Zuordnung der Rollen wird dabei additiv durchgeführt. Das heißt, dass sich die aktivierten Steuerelemente der einzelnen Rollen gegenseitig ergänzen.
Beim Anlegen der Benutzer bzw. Gruppen muss mindestens einem Benutzer oder einer Gruppe eine Rolle zugewiesen werden, die die Berechtigung hat die Benutzerverwaltung zu öffnen, sonst kann die Benutzerverwaltung nicht mehr angepasst werden.
Docusnap Web
Wird für Docusnap Web als Authentifizierungsschema Basic Authentifizierung oder Integrierte Windows Authentifizierung definiert, muss für den jeweilige Benutzer das Kontrollkästchen Zugriff auf Docusnap Web erlauben aktiviert werden. Für die Basic Authentifizierung muss zusätzlich ein Passwort hinterlegt werden.
Sobald ein Benutzer oder eine Gruppe in der Benutzerverwaltung angelegt wird, muss für Docusnap Web Basic Authentifizierung oder Integrierte Windows Authentifizierung gewählt werden. Die Anonyme Authentifizierung kann nur verwendet werden, wenn die Benutzerverwaltung nicht aktiv ist.
Wenn eine AD Gruppe für die Benutzerverwaltung verwendet wird, werden die Mitglieder dieser Gruppe in die Docusnap Datenbank gespeichert und anschließend können sich diese Benutzer im Docusnap Web anmelden. Wenn sich die Mitglieder der Gruppe ändern, muss die Liste durch Klick auf die Schaltfläche Gruppenmitglieder aus dem Active Directory für Docusnap Web aktualisieren aktualisiert werden. Die Aktualisierung kann bis zu 10 Minuten dauern.
