Rollen
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Mithilfe der Registerkarte Docusnap Rollen können Rollen angelegt und bearbeitet werden, die später einem Benutzer oder einer Gruppe zugeordnet werden können. Durch Rollen wird definiert, welche Steuerelemente in der Benutzeroberfläche aktiviert oder deaktiviert werden.
Auf der linken Seite befinden sich die vorhandenen Rollen und auf der rechten Seite befindet sich eine Aufzählung der Steuerelemente, die in den einzelnen Rollen aktiviert oder deaktiviert sind. Um ein Steuerelement in einer Rolle zu aktivieren, muss das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert werden. Es können nach Belieben neue Rollen hinzugefügt und vorhandene Rollen bearbeitet oder gelöscht werden.
Über die Schaltfläche Klonen kann eine bestehende Rolle kopiert werden, welche im Nachhinein wie gewünscht angepasst werden kann. Es ist auch möglich Rollen zu kopieren, die von Docusnap im Standard mitgeliefert wurden.
Vordefinierte Rollen:
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Administration | Enthält alle Steuerelemente und lässt somit den gesamten Funktionsumfang zu. |
| Connect | Enthält Steuerelemente, die für das Erstellen und Exportieren von Connect Paketen benötigt werden. |
| Customizing | Enthält Steuerelemente, die für das Customizing benötigt werden. |
| Inventory | Enthält Steuerelemente, mit denen Inventarisierungen durchgeführt werden können. |
| IT Documentation | Enthält Steuerelemente, mit denen Dokumentationen angelegt werden können. |
| IT Relations | Enthält Steuerelemente, die für die Diagramme und die IT Abhängigkeiten benötigt werden. |
| IT Security | Enthält Steuerelemente, die für die IT Sicherheit und Berechtigungsanalyse benötigt werden. |
| License Management | Enthält Steuerelemente, die für das Lizenzmanagement benötigt werden. |
| Organization | Enthält Steuerelemente, die für die Verwaltung benötigt werden. |
| Physical Infrastructure | Enthält Steuerelemente, die für die Erstellung und Bearbeitung der physikalischen Infrastruktur benötigt werden. |
| User Management | Enthält Steuerelemente, die für die Benutzerverwaltung benötigt werden. |
| View | Enthält nur die Steuerelemente, die Docusnap in einen Viewer verwandeln. Das heißt, dass Benutzer, denen lediglich diese Rolle zugeordnet ist, nur in der Lage sind, bereits vorhandene Daten auszulesen. |
Bei Zusatzinformationen besteht die Möglichkeit über Kategorien festzulegen, welche Benutzer bzw. Benutzergruppen Zugriff auf diesen Eintrag erhalten.
In der Liste Kategorien werden die vorhandenen Kategorien aufgelistet. Für jede Rolle kann festgelegt werden, von welcher Kategorie die Zusatzinformation sichtbar sein sollen. Wenn der angemeldete Benutzer zu einer Rolle gehört, für die die Zusatzinformation sichtbar sein soll, werden die Zusatzinformationen angezeigt, sonst bleibt die Zusatzinformation verborgen.
Wenn bei einer Zusatzinformation anstatt einer Kategorie <Keine Auswahl> gewählt wird, bleibt diese Zusatzinformation für alle Benutzer sichtbar.
