Benutzerverwaltung

Docusnap verfügt über eine integrierte Benutzerverwaltung. Durch die Benutzerverwaltung kann Benutzern die Nutzung von Steuerelementen und Funktionen sowie der Zugriff auf Erweiterungen erlaubt werden. Die Benutzerverwaltung wird aktiviert, wenn ein Benutzer angelegt und gespeichert wurde. Wenn keine Benutzer definiert werden, kann jeder Benutzer, der sich auf diese Datenbank verbindet, alle Steuerelemente und den gesamten Funktionsumfang nutzen. Diese Berechtigungsvergabe wirkt sich auch auf den Zugriff von Docusnap Web aus. Ohne eine aktive Benutzerverwaltung ist Docusnap Web für alle Benutzer verfügbar.

Benutzer

In der Registerkarte Benutzer können Benutzer angelegt und Rollen zugewiesen werden. Sobald ein Benutzer angelegt und gespeichert wurde, ist die Benutzerverwaltung aktiv. Beim Anlegen der Benutzer muss mindestens einem Benutzer eine Rolle zugewiesen werden, die die Berechtigung hat die Benutzerverwaltung zu öffnen. Ansonsten kann die Benutzerverwaltung nicht mehr angepasst werden.

Rollen

Mit Hilfe der Registerkarte Rollen können Rollen angelegt und bearbeitet werden, die später einem Benutzer zugeordnet werden können. Mit den Rollen wird definiert, welche Steuerelemente in der Benutzeroberfläche aktiviert oder deaktiviert werden und zu welcher Kategorie die Rollen gehören.

Docusnap bietet bereits vordefinierte Rollen. Es können aber auch eigene Rollen angelegt werden.

Berechtigungskategorien

Über die Berechtigungskategorien wird gesteuert, welche Zusatzinformationen für welche Benutzer sichtbar sind. Nachdem im Dialog Berechtigungskategorien die Kategorien angelegt wurden, stehen bei den Zusatzinformationen die Kategorien zur Auswahl zur Verfügung.