Erweiterung der Struktur

Mit Docusnap können bei Bedarf die bestehenden Tabellenstrukturen erweitert werden. Dieses Ziel kann mithilfe der Docusnap Administration durch Klick auf die Schaltfläche Tabellen verwalten, erreicht werden.

In dieser Registerkarte werden alle Beschreibungen zur Datenbankstruktur von Docusnap angezeigt. Auf der linken Seite werden alle bestehenden Tabellen und Sichten aufgelistet. In dieser Tabelle steht ein Filter zur Verfügung um die gesuchte Tabelle schneller zu finden. Auf der rechten oberen Seite werden die Details zu der ausgewählten Tabelle angezeigt. Auf der rechten unteren Seite werden die Felder der Tabelle angezeigt. Um die jeweiligen Einstellungen für die Datenfelder der Tabelle vorzunehmen oder weiter Felder anzulegen, muss über die Schaltfläche Felder bearbeiten der Dialog für die Anpassung der Felder geöffnet werden.

Grundsätzlich wird innerhalb von Docusnap zwischen drei verschiedenen Typen von Tabellen unterschieden:

Eigenschaften für alle Tabellen

Für die Definition einer Tabelle müssen verschiedene Eigenschaften definiert werden. Die Anzahl der möglichen Eigenschaften hängt vom Typ der Tabelle ab. Folgende Eigenschaften sind bei allen Tabellen verfügbar bzw. zu befüllen:

Eigenschaften für Sichten

Sichten sind Tabellen, die auf Basis eines SQL-Select-Befehles gebildet werden. Docusnap unterstützt dies mit einer Vielzahl von Variablen, die vor der Ausführung des Select-Befehles ersetzt werden.

Der Select-Befehl hat im Wesentlichen folgende Syntax:

SELECT [DISTINCT] Auswahlliste FROM Quelle [WHERE Where-Klausel]
[GROUP BY (Group-by-Attribut)+
[HAVING Having-Klausel]]
[ORDER BY (Sortierungsattribut [ASC|DESC])+];

Im Prinzip sind alle gültigen Varianten nach dem SQL-Standard möglich.

Docusnap bietet folgende Variablen zur Verwendung in den Befehlen an. Wichtig dabei ist, dass die Variablen immer durch eine Klammerung {Variable} eingefasst werden.

Der jeweilige SQL-Befehl kann direkt in das Feld SQL-Statement eingegeben werden, in dem der Befehl eingegeben oder editiert werden kann.

Da bei SQL-Select-Befehlen mehrere Tabellen miteinander verbunden werden können, weiß Docusnap im Falle eines Löschkommandos nicht, auf welche Tabelle sich der Primärschlüssel bezieht. Durch das Feld Primäre Tabelle kann die Tabelle angegeben werden, in der der Datensatz gelöscht werden soll. Wenn in dieses Feld keine Daten eingegeben werden, ist ein Löschen von Metaobjekten, die sich auf diese Tabelle beziehen, nicht möglich.

SNMP-Statements

Zusätzlich zu der Verwendung von SQL-Statements für die Ausgabe von Tabellen bietet Docusnap eine Sonderform für die Ausgabe von SNMP Tabellen. Bei der SNMP-Inventarisierung werden MIBs verwendet. Um die Ergebnisse auszugeben, werden in das Feld SQL-Statement zuerst der Text SNMP: geschrieben und anschließend in Klammern die MIB und mit Beistrich getrennt die Bezeichnung. Die MIBs werden durch Strichpunkte getrennt.

Dadurch ergibt sich folgende Syntax:

SNMP:(1.3.6.1.2.1.4.20.1.1,IPAddress;1.3.6.1.2.1.4.20.1.3,SubnetMask;1.3.6.1.2.1.4.20.1.2,InterfaceID)

Um Werte auszugeben, die für jedes SNMP-Gerät nur einmal vorkommen, wird das Statement mit SNMP-Single begonnen.

Dafür wird diese Syntax verwendet:

SNMP-Single: (1.3.6.1.2.1.43.8.2.1.14.1.1,Manufacturer;1.3.6.1.2.1.43.5.1.1.17.1,SerialNumber)

Wird für einen Wert eine Division zweier Spalten benötigt, wie z.B. beim Stand des Toners, werden die beiden MIBs der Spalten mit einem Schrägstrich getrennt und bei der Ausführung des Statements wird der Quotient in dieser Spalte ausgegeben.

Das Statement hat folgende Syntax:

SNMP-Single: (1.3.6.1.2.1.43.11.1.1.9.1.1/1.3.6.1.2.1.43.11.1.1.8.1.1,TonerBlack)

Anschließend werden die Spalten der Tabelle angelegt. Als Feldname wird die Bezeichnung verwendet, die im Statement für diese MIB verwendet wurde.

IT-Asset Statements

Es ist möglich IT-Assets an einer beliebigen Stelle im Baum auszugeben, zum Beispiel unterhalb eines Kontakts, dem sie zugewiesen wurden. Dafür muss eine Sicht mit SQL-Statement erstellt werden das alle benötigten ObjectIDs auflistet. Der PropertyName wird mit dem Namen der Eigenschaft abgeglichen und der ObjectValue mit dem Primärschlüssel des übergeordneten Objekts. Da die Spalte ObjectValue vom Typ Text ist, muss die {FilterID} mit ’ ’ als Text angegeben werden. Durch eine Abfrage auf die {AccountID} kann gefiltert werden, dass nur Daten der jeweiligen Firma angezeigt werden. Im SQL Statement muss nur die ObjectID enthalten sein und die ObjectID muss als Spalte angelegt werden. Anschließend kann diese Sicht für ein Metaobjekt gewählt werden um die IT Assets anzuzeigen. Das folgende SQL-Statement kann als Basis für das IT-Asset-Statement verwendet werden.

select tGOValue.ObjectID
from tGODirectory, tGO, tGOValue, tGOProperty
where tGODirectory.DirectoryID = tGO.DirectoryID and
tGO.ObjectID = tGOValue.ObjectID and
tGOValue.PropertyID = tGOProperty.PropertyID
and tGOProperty.PropertyName = 'Name of the Property' and
tGOValue.ObjectValue = '{FilterID}' and
tGODirectory.AccountID = {AccountID}

Datenfelder

Datenfelder stellen in einer Tabelle die verschiedenen Spalten dar. Den Feldern werden in Docusnap bestimmte Typen zugewiesen und auch die sprachliche Darstellung (Deutsch oder Englisch) erfolgt auf Basis dieser Metabeschreibung.

ADS Eigenschaften ausgeben

Die Werte der Active Directory Eigenschaften werden in den Tabellen tADSObjectValue (nur ein Wert pro AD Objekt) und in der Tabelle tADSObjectMultiValue (mehrere Werte pro AD Objekt möglich) gespeichert. Einige dieser Werte müssen für die Ausgabe unterschiedlich formatiert werden. In den Tabellen gibt es die Spalte ADSPropertyID, der Wert dieser Spalte wird von Docusnap verwendet um die AD Eigenschaften in der Spalte ADSObjectValue richtig darzustellen. Wenn eine Tabelle oder eine Sicht eine ADSObjectValue Spalte enthält wird immer eine ADSPropertyID Spalte erwartet.

Wenn eine Sicht erstellt wird, in der mehrere Spalten mit speziellen AD Eigenschaften enthalten sind, kann die Formatierung nicht über die ADSPropertyID Spalte definiert werden. Dafür wird bei der jeweiligen Spalte eine Referenz erstellt. Mit AD_PROP_ wird definiert, dass es sich um eine Referenz für AD Eigenschaften handelt. Beispielsweise wird im Feld Referenz {AD_PROP_whenCreated} für die Eigenschaft whenCreated (Erstelldatum des AD Objekts) eingetragen. Die Spalte, die den Wert enthält, darf nicht ADSObjectValue heißen, sondern wird im SQL Statement mit AS umbenannt.

Export und Import der Datenbank

Wenn die Daten von benutzerdefinierten Tabellen beim Datenbankimport bzw. -export berücksichtigt werden sollen, müssen diese Tabellen im Importbaum eingefügt werden.